濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于印發(fā)執(zhí)法音像記錄管理制度的通知
局屬有關(guān)單位:
根據(jù)《河南省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳關(guān)于印發(fā)〈河南省農(nóng)業(yè)農(nóng)村系統(tǒng)全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度實(shí)施方案〉的通知》(豫農(nóng)政法〔2019〕14號(hào))和《濮陽市法治政府建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<河南省行政執(zhí)法全過程記錄辦法>的通知》(濮發(fā)政辦〔2019〕12號(hào))文件要求,各相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)行政執(zhí)法全過程記錄工作。為保障執(zhí)法人員依法履行職責(zé)、加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督、做到執(zhí)法留痕,同時(shí)明確音像記錄的設(shè)備配備、使用規(guī)范、記錄要素、存儲(chǔ)應(yīng)用、監(jiān)督管理等要求,指導(dǎo)執(zhí)法人員規(guī)范文明開展音像記錄。特印發(fā)《濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局執(zhí)法音像記錄管理制度》,望遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:1.濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局執(zhí)法音像記錄管理制度
2.濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局行政執(zhí)法音像記錄事項(xiàng)清單
2021年1月16日
附件1
濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局執(zhí)法音像記錄管理制度
第一條 為確保執(zhí)法人員正確合理使用執(zhí)法記錄儀,提高執(zhí)法人員自我約束、自我防范意識(shí),維護(hù)當(dāng)事人及農(nóng)業(yè)農(nóng)村執(zhí)法人員合法權(quán)益,有效減少涉法信訪、投訴,保障執(zhí)法人員依法履行職責(zé)、加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,結(jié)合我局農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作實(shí)際,制定本制度。
第二條 使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行執(zhí)法時(shí),語音、錄像應(yīng)同步攝錄,各股室集中管理、規(guī)范歸檔,確保視聽資料全面、客觀、合法、有效。
第三條 涉及國(guó)家機(jī)密,商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進(jìn)行管理。
第四條 執(zhí)法人員在使用執(zhí)法記錄儀之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保無故障,主電池和備用電池電量充足,并按照當(dāng)前日期時(shí)間調(diào)整好設(shè)備時(shí)間。
第五條 農(nóng)業(yè)農(nóng)村執(zhí)法人員在開展以下工作時(shí)必須使用執(zhí)法記錄儀。
(一)開展各種農(nóng)業(yè)農(nóng)村行政執(zhí)法檢查時(shí)、必須領(lǐng)取執(zhí)法記錄儀,認(rèn)真核對(duì)核驗(yàn)各項(xiàng)功能,確保能夠正常使用。
(二)各種農(nóng)業(yè)農(nóng)村行政強(qiáng)制行為。
(三)對(duì)違法行為進(jìn)行勸阻、糾正時(shí),必須啟動(dòng)執(zhí)法記錄儀進(jìn)行錄音錄像,并保證連續(xù)錄制,不得間斷。
(四)對(duì)查封、扣押、取締、組織聽證程序時(shí)必須啟動(dòng)執(zhí)法記錄儀進(jìn)行錄音錄像,并保證連續(xù)錄制,不得間斷。
(五)處置敏感和重大突發(fā)事件、群體性事件,實(shí)行全程錄音錄像。
(六)處理一般違法行為時(shí),執(zhí)法人員自到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之時(shí)起要開啟執(zhí)法記錄儀進(jìn)行錄音錄像,同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、告知、陳述、申辯、執(zhí)行等環(huán)節(jié)均要記錄執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)的過程。
(七)遇有當(dāng)事人不配合工作時(shí),可以手持記錄儀進(jìn)行取證,并明確予以警告和告知,取證過程要保持連續(xù)性。
(八)其他需要使用執(zhí)法記錄儀記錄的項(xiàng)目。
第六條 使用執(zhí)法記錄儀執(zhí)法時(shí),執(zhí)法隊(duì)員應(yīng)先告知當(dāng)事人“您好”,本次執(zhí)法過程將全程錄音錄像,錄音錄像過程中執(zhí)法人員要嚴(yán)格履行法定程序,使用執(zhí)法規(guī)范用語。
第七條 各使用單位負(fù)責(zé)執(zhí)法記錄儀的日常管理、維護(hù),各股室主要負(fù)責(zé)人為本單位執(zhí)法記錄儀使用管理的第一責(zé)任人,要按規(guī)定做好執(zhí)法記錄儀的保管和養(yǎng)護(hù),避免因使用不當(dāng)造成執(zhí)法記錄儀損壞。
第八條 各股室持有使用執(zhí)法記錄儀的執(zhí)法人員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)法記錄儀錄制的視聽資料逐日逐案存儲(chǔ),按日整理成影像資料集中交由各股室指定人員歸檔保存。
第九條 執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)執(zhí)法記錄儀妥善保管和維護(hù),嚴(yán)禁違反使用說明書要求操作執(zhí)法記錄儀,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借農(nóng)業(yè)農(nóng)村系統(tǒng)以外的單位和個(gè)人使用。執(zhí)法記錄儀因故障或損壞不能使用的,使用單位應(yīng)及時(shí)聯(lián)系辦公室安排維修。
第十條 對(duì)執(zhí)法記錄儀錄制的視聽資料應(yīng)采取輸入數(shù)據(jù)庫(kù)保存等方式完整留存,任何人不得對(duì)原始記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪節(jié)、修改。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)當(dāng)事人、外部單位或者社會(huì)提供現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法記錄的內(nèi)容。
第十一條 紀(jì)委、法制、公安局、人民檢察院、人民法院等上級(jí)部門因工作需要查閱視聽資料的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由保管人對(duì)查閱人、查閱事由、查閱時(shí)間等情況進(jìn)行登記。
第十二條 對(duì)違反以上制度,造成視聽資料遺失或不按規(guī)定進(jìn)行執(zhí)法記錄等按有關(guān)規(guī)定給予處理。對(duì)濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私枉法等導(dǎo)致行政執(zhí)法重大失誤的,要依紀(jì)依法追究責(zé)任。
第十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
附件2
濮陽縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局行政執(zhí)法音像記錄事項(xiàng)清單
序號(hào) | 執(zhí)法事項(xiàng) | 執(zhí)法環(huán)節(jié) | 執(zhí)法場(chǎng)所 | 記錄人員 | 記錄方式 | 記錄內(nèi)容 | 記錄 標(biāo)識(shí) 要求 | 備注 |
1 | 違法信息來源 | 電話舉報(bào) | 農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊(duì) | 執(zhí)法人員 | 錄音 | 對(duì)通過舉報(bào)電話進(jìn)行舉報(bào)的電話全程錄音 | 及時(shí)對(duì)錄音記錄按“案件名稱+八位日期+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
2 | 調(diào)查取證 | 調(diào)查筆錄 | 調(diào)查現(xiàn)場(chǎng) | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 記錄當(dāng)事人或在場(chǎng)有關(guān)人員不配合調(diào)查筆錄審核及簽字的過程及結(jié)果 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
3 | 調(diào)查取證 | 提供資料 | 調(diào)查現(xiàn)場(chǎng) | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 記錄當(dāng)事人或有關(guān)人員不配合或拒絕接受調(diào)查和提供證據(jù)的過程及結(jié)果 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
4 | 調(diào)查取證 | 采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、抽樣調(diào)查或聽證等方式取證時(shí) | 調(diào)查現(xiàn)場(chǎng) | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 記錄取證主要過程 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
5 | 調(diào)查取證 | 證據(jù)保全 | 調(diào)查現(xiàn)場(chǎng) | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 根據(jù)需要對(duì)可能滅失或以后難以取得的證據(jù)進(jìn)行記錄 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
6 | 調(diào)查取證 | 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)體核查取證 | 實(shí)體現(xiàn)場(chǎng) | 執(zhí)法檢查組 | 拍照或錄音錄像 | 記錄支撐統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的主要實(shí)物、實(shí)體、施工安裝進(jìn)度、設(shè)備、生產(chǎn)線等證據(jù) | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
7 | 審查決定 | 專家論證 | 農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊(duì) | 執(zhí)法人員 | 錄音錄像 | 記錄論證全過程 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
8 | 審查決定 | 集體討論決定 | 農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊(duì) | 執(zhí)法人員 | 錄音錄像 | 必要時(shí)記錄討論決定全過程 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
9 | 決定執(zhí)行 | 適用簡(jiǎn)易程序的 | 執(zhí)法場(chǎng)所 | 執(zhí)法檢查人員 | 錄音錄像 | 對(duì)容易引起行政爭(zhēng)議的簡(jiǎn)易程度執(zhí)法行為,記錄決定執(zhí)行過程 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
10 | 決定送達(dá)與執(zhí)行 | 留置送達(dá) | 送達(dá)地點(diǎn) | 送達(dá)人員 | 拍照或錄音錄像 | 記錄送達(dá)時(shí)的過程和現(xiàn)場(chǎng)狀況 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
11 | 決定送達(dá)與執(zhí)行 | 公告送達(dá) | 局法規(guī)股 | 執(zhí)法人員 | 截屏、截圖、拍照或錄像 | 記錄公告送達(dá)方式和載體及公告版面 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
12 | 決定執(zhí)行 | 責(zé)令改正 | 核查地點(diǎn) | 核查人員 | 電腦截屏、截圖、拍照或錄像 | 記錄按決定執(zhí)行的改正情況 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
13 | 決定執(zhí)行 | 約談 | 農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊(duì) | 執(zhí)法人員 | 錄音錄像 | 必要時(shí)記錄約談過程 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
14 | 決定執(zhí)行 | 逾期催告后當(dāng)事人陳述、申辯 | 陳述、申辯地點(diǎn) | 執(zhí)法人員 | 錄音錄像 | 記錄全過程 | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) | |
15 | 決定執(zhí)行 | 強(qiáng)制執(zhí)行 | 執(zhí)行地點(diǎn) | 執(zhí)法人員 | 拍照或錄音錄像 | 記錄執(zhí)行過程及結(jié)果的重要環(huán)節(jié) | 及時(shí)對(duì)音像記錄按“案件名稱+八位日期+兩位數(shù)序號(hào)+專業(yè)+記錄內(nèi)容”的標(biāo)準(zhǔn)格式做好名稱標(biāo)識(shí) |